ENGIE ist Europas führende Marke für den effizienten Einsatz von Energien. Mit 3.000 Mitarbeitern an 30 Standorten eröffnen wir Ihnen in Deutschland individuelle Perspektiven in einem absoluten Zukunftsmarkt. Als Teil der ENGIE Deutschland ist die ENGIE Refrigeration GmbH auf Produkte, Lösungen und Dienstleistungen rund um wirtschaftliche und energieeffiziente Kälteerzeugung und Wärmenutzung spezialisiert. Als Kältespezialist projektieren, fertigen, betreiben und betreuen wir Kälteanlagen, Rückkühlwerke und Systemlösungen. Bereichern Sie unsere Kompetenzfelder Technik, Energie und Service mit Ihrem Know-how!

Zur Verstärkung unseres Teams in Lindau suchen wir für den Bereich Refrigeration eine

Assistenz (m/w) der Bereichsleitung Abwicklung

Kennziffer: 18/00409

Ihr eigenverantwortlicher Aufgabenbereich umfasst:

  • Führung und Organisation der Büroablage einschließlich Verbesserung der Büroorganisation und Aktualisierung von Unterlagen
  • Bearbeitung des Posteingangs sowie Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
  • Erstellen von Geschäftsbriefen nach Vorgabe der wesentlichen Inhalte
  • Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Sitzungsunterlagen und Präsentationen
  • Erstellung und Überarbeiten von Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen
  • Projektunterstützung von Sonderprojekten

Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und können idealerweise mehrjährige Berufserfahrung bei der Erledigung administrativer Sekretariatsaufgaben vorweisen.
  • Neben einem sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen verfügen Sie über belastbare Erfahrungen in SAP und haben gute Kenntnisse in der englischen Sprache und ggf Französisch.
  • Ihre Fähigkeit des Querdenkens, Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Freude an Koordination und Organisation sind persönliche Stärken, die Sie gewinnbringend für ENGIE einbringen möchten.
  • Ihre starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung setzen Sie effizient ein und schaffen es, durch ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgezeichnetes Zeitmanagement Ihre Ziele zu erreichen.
  • Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und eine zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sind Sie aus Ihrem bisherigen Arbeitsumfeld gewohnt.
  • Abgerundet wird Ihr qualifiziertes Profil durch Ihr souveränes und verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit sowie Affinität zu technischen Sachverhalten, Prozessen und Projektmanagementaufgaben.

Die Zukunft ist sicher und abwechslungsreich!

Sie haben in Zukunft viel vor? Dann freuen Sie sich auf die Vielfalt und individuelle Freiheit bei ENGIE Deutschland und werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an das Zentrale Recruiting per Onlinebewerbungsformular.

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